Video resumen del reto

Poco más que decir. Un video vale más que 1000 caracteres... :-)


https://www.youtube.com/watch?v=jTyR3KOw0rU&feature=youtu.be

Actividad del tema 5 - Evaluación por pares

Llegamos al final de... ¡las actividades del curso! Porque en el caso del grupo al que pertenezco, el reto apenas acaba de empezar.

Creo que en este punto, debemos darnos la enhorabuena entre los alumn@s y profesor@s del curso. Ha sido un camino apasionante, que espero que no se quede en el ámbito de estas 5 semanas.

Agradezco también de antemano los comentarios de l@s compañer@s que vayan a revisar las tareas y reto.

Las páginas relevantes para dicha revisión son las siguientes:


Blog del curso (esta misma página)

http://aprendemosainnovarenelsectorpublico.blogspot.com.es/

Diario de innovación del reto (personal)

http://aprendemosainnovarenelsectorpublico.blogspot.com.es/p/reto-cmiaap.html

Lo realmente importante: lo realizado dentro del grupo aCPtitudes de Locura

https://sites.google.com/site/acptitudesdelocura/

Y dentro de la página anterior, en el documento de trabajo colaborativo puedes leer cronológicamente todo lo que hemos hecho en el grupo

https://sites.google.com/site/acptitudesdelocura/documento-de-trabajo



¡Muchas gracias y hasta pronto!

Actividad del tema 4 - Geolocalización del grupo

Ubicamos la sede oficial de nuestro grupo en el edificio administrativo por excelencia de la Junta de Andalucía en Málaga, el Edificio de Servicios Múltiples.

Aunque la sede real haya estado en otros sitios bien diferentes:
- El grupo de Facebook del MOOC para ilustrarnos.
- En el lugar del desayuno, para airearnos y encontrar en ambientes relajados nuevas propuestas e ideas.
- En cada una de nuestras casas, convertidas en mesa de reunión gracias a Google Hangouts.
- En el grupo de Whatsapp que compartimos los miembros del grupo.

Actividad del tema 3 - ¡Organización!

En las primeras líneas de mi reto he indicado l@s compañer@s que hemos conformado el grupo. Aunque pertenecemos a distintas Delegaciones de la Junta, nos conocíamos previamente ya que compartimos labores docentes en diferentes cursos del IAAP. De modo que juntar nuestros caminos de nuevo ha sido tan fácil como ha sido siempre.

Enlace al reto: http://aprendemosainnovarenelsectorpublico.blogspot.com.es/p/reto-cmiaap.html

¿Cómo nos estamos organizando?

Pues como toca hoy día, gracias al uso de diversos canales de comunicación que mantenemos simultáneamente:

• Teléfono.
• Micro – reuniones entre subconjuntos del grupo no planificadas previamente (facilitadas por el hecho de que nuestros puestos de trabajo están ubicados cerca físicamente).
• Grupo de Whatsapp.
• Reuniones presenciales.

En cuanto al soporte documental

Compartimos un Google Sites que creó Carmen Cantillo

https://sites.google.com/site/acptitudesdelocura/

Allí tenemos espacios para:

- Subir documentación.

- Ideas, referencias a nuestros blogs personales.

- Hacer crecer entre todos un documento compartido de Google Docs, que esperamos que recoja un buen trabajo final del grupo.

Las nuevas herramientas web nos lo ponen todo realmente fácil. ¿Cuánto habré sufrido las cadenas de correos electrónicos con varias versiones de documentos pululando en paralelo?

¡Seguimos con el reto!

Actividad del tema 2 - Los 5 "sombreros" del intraemprendizaje

Te pedimos en esta tarea que analices qué tanto por ciento de tu tiempo dedicas a cada función, según el rol que desempeñas en tu organización. El resultado ¿es comparable al que se propone en el gráfico? ¿A qué funciones deberías dedicar más tiempo? ¿Qué necesitarías para poder hacerlo?

Entiendo que la imagen lo que pretende es establecer, de alguna manera, la media de tiempo que deberíamos dedicar todos al intraemprendizaje. Más aún, cuando es necesario fomentarlo, y en lo que coincido plenamente.

Pero, de algún modo, responder a la pregunta ¿qué tanto por ciento dedicas a cada función? me parece que es, un poco, encorsetar la respuesta. Sé que el objetivo es que nos demos cuenta de que todos tenemos que intraemprender y que para eso necesitamos ponernos estos 5 “sombreros” que se nos proponen (estrategia, coordinación, gestión, innovación y operación), pero de ahí a dividir nuestro tiempo en cada uno de los roles y ver si encajamos bien en la foto…

A nivel de Direcciones Generales y alta política sí entiendo que el gráfico es bastante estable.

Pero a nivel de Jefaturas de Servicio, puestos técnicos (donde me incluyo) y administrativos, entiendo las proporciones entre roles como algo más variable. Los roles están ahí y deberíamos utilizarlos todos, cada uno en la medida que sea necesario y sobre todo, en el momento oportuno, para obtener el mejor resultado posible de nuestro trabajo y del de nuestro equipo.

Esto, nos llevaría a que:

• Ante la llegada de una nueva tarea/procedimiento/reto… deberíamos, en vez de ponernos a trabajar sin mucha planificación, tomarnos un tiempo para, desde la estrategia, la coordinación, la gestión y la innovación, ser capaces de establecer, entre todos los miembros del equipo, la mejor operación posible: aquella que con el menor esfuerzo nos va a proporcionar los mejores resultados. Por supuesto, si esto no lo hemos hecho nunca, hoy será mejor momento que mañana para abordarlo.

• Y una vez que esa operación está en marcha (la mejor posible), es evidente que en nuestros cerebros deberíamos dejar un hueco diario para la mejora, en cualquiera de los roles establecidos. Y que para que esa mejora incremental pueda materializarse, todos necesitamos libertad para poder proponer y también necesitamos que nos escuchen activamente.

En realidad, esta es la filosofía que aplico en mi trabajo. Si sé que voy a realizar algo dos o más veces, dedicaré mucho tiempo a la primera para establecer la mejor manera de alcanzar, desde la estrategia, los mejores resultados. Y la segunda, con la maquinaria bien engrasada, espero que sea cuestión de repetición y de pequeños ajustes.

El mayor freno al intraemprendizaje son esos patrones invisibles pero reales, en los que unos están “para pensar” y otros “para hacer”. Y cuando a uno que “hace” se le ocurre “pensar”, no se le tiene en cuenta. Este es un problema tanto organizacional como de las personas y que hay que revertirlo. Todos estamos para pensar y para eso están los 5 “sombreros”. Así que, ¡a ponérselos!

Actividad del tema 1 - Descripción de la iniciativa de gobierno abierto www.challenge.gov

Como ejemplo de iniciativa de gobierno abierto, refiero la web https://www.challenge.gov del gobierno de Estados Unidos. Me voy muy lejos para empezar el curso, pero me parece interesante la iniciativa por la gran escala a la que se ha promovido.

Esta web se define como el "lugar para los retos a nivel federal, donde se insta a la ciudadanía a participar en la definición de soluciones técnicas, creativas e innovadoras para determinados asuntos de interés" (en mi particular intento de traducción).

En esencia, esta web funciona como un repositorio en el que se gestionan, ofertan y resuelven "concursos de ideas" a los que puede concurrir cualquier persona interesada. Dichos concursos son recompensados con premios y con la puesta en marcha de dicha idea.


Así dicho, pudiera parecer que el ámbito de actuación es más bien reducido, o voluntario.En realidad, la iniciativa parte de la Estrategia de septiembre de 2009 para la Innovación de América, en la que el presidente Obama pidió a las agencias federales que aumentaran su capacidad de promover la innovación mediante el uso de herramientas tales como premios y desafíos para resolver problemas difíciles. En marzo de 2010, la Oficina Federal de Administración y Presupuesto (OMB) emitió un memorando sobre el uso concursos/premios para mejorar el gobierno y fomentar la innovación, que proporcionó un marco político y legal para guiar a las agencias federales en su uso. Desde entonces hasta diciembre de 2015, se han resuelto 649 concursos.

 La plataforma está abierta tanto para las instituciones como para el público que quiera participar en los retos propuestos y es personalizable para que la institución establezca las condiciones del reto: título, logotipo, llamada a la acción (resumen), tiempo para resolverlo e importe del premio, establecimiento de jueces, criterios de evaluación, paneles de discusión, votaciones públicas (opcional), difusión del ganador y promoción en redes sociales, entre otros.

La institución definirá un problema y enmarcará el resultado final buscado. Las personas pueden participar en el concurso y tienen vía libre y creatividad para llegar a dicho resultado final. Si una solución cumple con los criterios y se define como ganadora, se le concederá un premio (en metálico, incentivo o ambos) y dependiendo del caso concreto, formará parte en la implementación de la solución. De esta manera, Challenge.gov ha llevado a muchas personas a participar y colaborar con el gobierno con una baja barrera de entrada.

Por último, los retos sirven como generador de conocimiento que se intercambia en forma de mejores prácticas.

Valoración personal de Challenge.gov

En los gobiernos de España y de sus comunidades autónomas ya tenemos ejemplos de apertura a la participación de la ciudadanía de determinadas iniciativas legislativas, por ejemplo. Por otro lado, también existen los concursos de ideas para cuestiones, en general, bastante concretas (como reconfiguraciones de determinados espacios urbanísticos en municipios o ciudades, por ejemplo). Lo que me parece interesante de Challenge.gov es:

- La temática de "retos de participación" que en ella se proponen, de una índole bastante más amplia y en bastantes casos con un componente tecnológico.

- El fomento de la participación basado en el reconocimiento y en premios, cuya adopción podría ser interesante en el momento en el que nos encontramos, donde también hay, de algún modo, que fomentar la cultura de la participación de la ciudadanía.

- La extensión de la herramienta, disponible para todas las agencias federales de EEUU. Me parece muy saludable que determinadas iniciativas que podrían considerarse transversales a todas las administraciones (como la participación, o la participación basada en retos), pudieran partir de un lugar común de referencia. Hemos reinventado la rueda en demasiadas ocasiones (muchas veces una por cada comunidad autónoma) y esto a la larga genera fragmentación, problemas de interoperabilidad y como resultado, establece barreras artificiales allí donde no debería haberlas (sobre todo, si estamos hablando como en el caso de Challenge.gov, de participación y de conseguir gracias a ella la mejor solución posible a un problema dado). Esto en España es un reto en sí mismo, dada la tendencia natural de cada administración a querer "dejar su sello" en todo aquello que promueve, pero para solventar problemas complejos como este también estamos haciendo este curso, ¿no? ;-)

Sobre el autor

Muy buenas.
Mi nombre es Juan Gómez, soy Ingeniero de Telecomunicación y funcionario de dicho Cuerpo en la Junta de Andalucía. En la actualidad trabajo en Málaga en la Delegación Territorial de Cultura, Turismo y Deporte en Málaga.
Espero disfrutar y aprender mucho en este MOOC de Innovación en el sector público, que comenzamos... ¡más de 3800 personas, wow!
Un saludo para todos/as.